Vacature Medior Admin Support

Ingenieursbureau ToMach Engineering - Brussel

Als Medior Admin Support ben jij een belangrijke schakel tussen probleem en oplossing. Je maakt innovatie realiteit. Jij tilt engineering naar een hoger niveau.

Wat je tegen je vrienden zegt dat je doet?

Als Medior Admin Support ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitwerking van de teamplanning van onze projectaanvragen. Zo participeer je in het opstellen van de projectnoden en verwerk je deze in het project planningssysteem.

Wat je gaat doen.

  • Opvolging en uitwerking van de teamplanning op basis van de projectaanvragen. De taak bestaat uit het actief mee participeren in het opstellen van de projectnoden, deze te verwerken in het project planningssysteem en deze bij uitvoering op te volgen in functie van de verschillende milestones.
  • Opvolging van de timesheets, Administratief uitwerken en opvolgen van de studieopdrachten die in het kader van raamcontracten (outsourcing) aan externe studieburelen worden gegund.
  • Administratief en technisch voorbereiden van projectdossiers teneinde uniformiteit, structurering en eenduidigheid van de verschillende studiedossiers te bevorderen.
  • Archiefbeheer teneinde de uitgevoerde studies op een correcte en snel toegankelijke wijze in het centrale datamanagement systeem te klasseren.

Jouw profiel.

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie.
  • Je bent van nature nauwgezet, werkt ordelijk en gestructureerd.
  • Je hebt een affiniteit voor technische omgevingen.
  • Je hebt vlotte kennis van Office-producten (Excel -MS PROJECTS), Word, OneNote) is een must.
  • Je moedertaal is Nederlands of Frans met een goede kennis van de 2de landstaal en een schriftelijke kennis van het Engels.
  • Je neemt vlot contact, initiatief en kan helder communiceren.
  • Je bent flexibel, constructief en teamplayer.
  • Als je ervaring hebt als een administratief werfopzichter is dat een pluspunt.

ToMach Engineering

Engineers met passie voor techniek.

Werken als Medior Admin Support bij Neitraco is bouwen op decennia ervaring in werktuigbouwkunde, geodesie, civiele techniek en bouwkunde. Met zeven werkmaatschappijen, gevestigd op tien locaties in Nederland en België, bieden we het complete scala aan technische dienstverlening. Als groep kunnen de ingenieursbureau’s van Neitraco klanten daardoor ondersteunen bij elke technische uitdaging, zowel op projectbasis als via detachering.

Werken aan slimme engineering.

Werken bij Neitraco betekent werken aan continue groei en ontwikkeling, zowel voor jezelf als voor de techniek. Van onderzoek tot ontwerp naar toepassing: wij zoeken exact jouw analytisch vermogen, inhoudelijke focus en praktisch inzicht. Excelleer jij als Medior Admin Support? Ben je gericht op continue verbetering en de beste technische oplossing? Door onze focus op uitdagende projecten en feilloze techniek is de sky de limit. Werken bij Neitraco is engineering. Next level.

Dit is werken voor ToMach Engineering

Solliciteer direct of bekijk alle vacatures van de Neitraco Groep.

Onze opdrachtgevers

Bouwen aan de toekomst met organisaties van de toekomst.

  • SNC Lavalin
  • Eurovia
  • Audi
  • Bosal
  • BNP Paris

Direct solliciteren als

  • Toegestane bestandstypen: docx, docx, doc, pdf.