Vacature Administratief Dossierbeheerder

Ingenieursbureau ToMach Engineering - Brussel

Als Administratief Dossierbeheerder ben jij een belangrijke schakel tussen probleem en oplossing. Je maakt innovatie realiteit. Jij tilt engineering naar een hoger niveau.

Wat je tegen je vrienden zegt dat je doet?

Verantwoordelijk voor het administratief contractbeheer, inclusief verzekeringen.

Wat je gaat doen.

  • Je stelt de gunningsdossiers op van overheidsopdrachten met respect voor de wetgeving inzake Overheidsopdrachten (speciale sectoren)
  • Je stelt de administratieve delen op en verzamelt en integreert de technische delen
  • Je publiceert de aanbestedingsdossier
  • Je coördineert het gunningsproces (rangschikken van offertes, selectie op administratieve voorwaarden) en notificeert na selectie
  • Je volgt strikt de procedures (intern of van de klant), gebruikt de voorgedefinieerde templates en garandeert een efficiënt, doelmatig en kwalitatief beheer
  • Je werkt binnen een team van 9 personen onder leiding van een coördinator, en hebt contact met verschillende eenheden binnen de onderneming

Jouw profiel.

  • Je bent Bachelor in een administratieve richting (secretariaat, beheer, juridisch) of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt ervaring met het administratief beheer van overheidsopdrachten
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel)
  • Je bent doeltreffend, ordelijk en neemt initiatief
  • Naast je gevoel voor organisatie en methode, ben je heel nauwkeurig in je werk en ben je een echte teamplayer
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven en een zeer goed kennis van het Frans

ToMach Engineering

Engineers met passie voor techniek.

Werken als Administratief Dossierbeheerder bij Neitraco is bouwen op decennia ervaring in werktuigbouwkunde, geodesie, civiele techniek en bouwkunde. Met zeven werkmaatschappijen, gevestigd op tien locaties in Nederland en België, bieden we het complete scala aan technische dienstverlening. Als groep kunnen de ingenieursbureau’s van Neitraco klanten daardoor ondersteunen bij elke technische uitdaging, zowel op projectbasis als via detachering.

Werken aan slimme engineering.

Werken bij Neitraco betekent werken aan continue groei en ontwikkeling, zowel voor jezelf als voor de techniek. Van onderzoek tot ontwerp naar toepassing: wij zoeken exact jouw analytisch vermogen, inhoudelijke focus en praktisch inzicht. Excelleer jij als Administratief Dossierbeheerder? Ben je gericht op continue verbetering en de beste technische oplossing? Door onze focus op uitdagende projecten en feilloze techniek is de sky de limit. Werken bij Neitraco is engineering. Next level.

Dit is werken voor ToMach Engineering

Solliciteer direct of bekijk alle vacatures van de Neitraco Groep.

Onze opdrachtgevers

Bouwen aan de toekomst met organisaties van de toekomst.

  • SNC Lavalin
  • Eurovia
  • Audi
  • Bosal
  • BNP Paris

Direct solliciteren als

  • Toegestane bestandstypen: docx, docx, doc, pdf.